Homeenrefund cancellation

Refund & Cancellation Policy

রিফান্ড এবং বাতিল নীতি

Clear and transparent cancellation terms | স্পষ্ট এবং স্বচ্ছ বাতিল শর্তাবলী

Last Updated | সর্বশেষ হালনাগাদ: December 19, 2025

30+ Days Before

৩০+ দিন আগে

90% Refund

10% processing fee

১০% প্রসেসিং ফি

15-29 Days Before

১৫-২৯ দিন আগে

60% Refund

Partial refund

আংশিক রিফান্ড

Less than 7 Days

৭ দিনের কম

No Refund

Non-refundable

ফেরতযোগ্য নয়

Understanding Our Policy

At BijoyTrip, we understand that plans can change. Our refund and cancellation policy is designed to be fair and transparent for both our customers and our business operations.

We recommend reading this policy carefully before making a booking. If you have any questions, please contact our customer support team.

আমাদের নীতি বোঝা

বিজয়ট্রিপে, আমরা বুঝি যে পরিকল্পনা পরিবর্তন হতে পারে। আমাদের রিফান্ড এবং বাতিল নীতি আমাদের গ্রাহক এবং আমাদের ব্যবসায়িক কার্যক্রম উভয়ের জন্য ন্যায্য এবং স্বচ্ছ হতে ডিজাইন করা হয়েছে।

আমরা বুকিং করার আগে এই নীতিটি সাবধানে পড়ার সুপারিশ করি। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, অনুগ্রহ করে আমাদের কাস্টমার সাপোর্ট টিমের সাথে যোগাযোগ করুন।

Cancellation Timeline & Refund Structure

বাতিলের সময়সীমা এবং রিফান্ড কাঠামো

30 Days or More Before Tour

90% Refund - You'll receive 90% of your payment back

• 10% processing and administrative fee applies

• Refund processed within 4-6 business days

• Full flexibility to reschedule without penalty

ট্যুরের ৩০ দিন বা তার বেশি আগে

৯০% রিফান্ড - আপনি আপনার পেমেন্টের ৯০% ফেরত পাবেন

• ১০% প্রসেসিং এবং প্রশাসনিক ফি প্রযোজ্য

• ৪-৬ কর্মদিবসের মধ্যে রিফান্ড প্রক্রিয়া করা হয়

• জরিমানা ছাড়াই পুনর্নির্ধারণের সম্পূর্ণ নমনীয়তা

15-29 Days Before Tour

60% Refund - You'll receive 60% of your payment back

• 40% cancellation fee applies

• Refund processed within 4-6 business days

• Rescheduling may incur additional charges

ট্যুরের ১৫-২৯ দিন আগে

৬০% রিফান্ড - আপনি আপনার পেমেন্টের ৬০% ফেরত পাবেন

• ৪০% বাতিলকরণ ফি প্রযোজ্য

• ৪-৬ কর্মদিবসের মধ্যে রিফান্ড প্রক্রিয়া করা হয়

• পুনর্নির্ধারণে অতিরিক্ত চার্জ হতে পারে

7-14 Days Before Tour

40% Refund - You'll receive 40% of your payment back

• 60% cancellation fee applies

• Refund processed within 4-6 business days

• Rescheduling subject to availability and fees

ট্যুরের ৭-১৪ দিন আগে

৪০% রিফান্ড - আপনি আপনার পেমেন্টের ৪০% ফেরত পাবেন

• ৬০% বাতিলকরণ ফি প্রযোজ্য

• ৪-৬ কর্মদিবসের মধ্যে রিফান্ড প্রক্রিয়া করা হয়

• পুনর্নির্ধারণ প্রাপ্যতা এবং ফি সাপেক্ষে

Less than 7 Days Before Tour

No Refund - Cancellations are non-refundable

• 100% cancellation fee applies

• No refund will be processed

• Rescheduling may be possible with full fare difference

• No-show results in complete forfeiture

ট্যুরের ৭ দিনের কম আগে

কোনো রিফান্ড নেই - বাতিলকরণ ফেরতযোগ্য নয়

• ১০০% বাতিলকরণ ফি প্রযোজ্য

• কোনো রিফান্ড প্রক্রিয়া করা হবে না

• সম্পূর্ণ ভাড়া পার্থক্য সহ পুনর্নির্ধারণ সম্ভব হতে পারে

• উপস্থিত না হলে সম্পূর্ণ বাজেয়াপ্তি

How to Cancel Your Booking

কীভাবে আপনার বুকিং বাতিল করবেন

1

Send Written Request

Email us at cancel@bijoytrip.com with your booking details

2

Provide Booking Information

Include booking ID, traveler name, tour date, and reason for cancellation

3

Receive Confirmation

We'll confirm your cancellation within 24 hours and calculate your refund amount

4

Refund Processing

Refunds are processed within 4-6 business days to your original payment method

লিখিত অনুরোধ পাঠান

আপনার বুকিং বিবরণ সহ cancel@bijoytrip.com এ আমাদের ইমেইল করুন

বুকিং তথ্য প্রদান করুন

বুকিং আইডি, ভ্রমণকারীর নাম, ট্যুরের তারিখ এবং বাতিলের কারণ অন্তর্ভুক্ত করুন

নিশ্চিতকরণ প্রাপ্তি

আমরা ২৪ ঘন্টার মধ্যে আপনার বাতিলকরণ নিশ্চিত করব এবং আপনার রিফান্ড পরিমাণ গণনা করব

রিফান্ড প্রক্রিয়াকরণ

৪-৬ কর্মদিবসের মধ্যে আপনার মূল পেমেন্ট পদ্ধতিতে রিফান্ড প্রক্রিয়া করা হয়

Special Circumstances & Exceptions

বিশেষ পরিস্থিতি এবং ব্যতিক্রম

Weather-Related Cancellations

If we cancel a tour due to severe weather or natural disasters, you'll receive a full refund or can reschedule without any charges.

Medical Emergencies

Medical emergencies with valid documentation may qualify for special consideration. Contact us immediately with supporting documents.

Force Majeure

In case of events beyond our control (strikes, political unrest, pandemic), we'll work with you to find the best solution.

Group Bookings

Group bookings (10+ people) may have different cancellation terms. Please refer to your group booking agreement.

আবহাওয়া-সম্পর্কিত বাতিলকরণ

গুরুতর আবহাওয়া বা প্রাকৃতিক দুর্যোগের কারণে আমরা একটি ট্যুর বাতিল করলে, আপনি সম্পূর্ণ রিফান্ড পাবেন বা কোনো চার্জ ছাড়াই পুনর্নির্ধারণ করতে পারবেন।

চিকিৎসা জরুরী অবস্থা

বৈধ ডকুমেন্টেশন সহ চিকিৎসা জরুরী অবস্থা বিশেষ বিবেচনার জন্য যোগ্য হতে পারে। সহায়ক নথি সহ অবিলম্বে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

অপ্রতিরোধ্য শক্তি

আমাদের নিয়ন্ত্রণের বাইরে ঘটনার ক্ষেত্রে (ধর্মঘট, রাজনৈতিক অস্থিরতা, মহামারী), আমরা সর্বোত্তম সমাধান খুঁজতে আপনার সাথে কাজ করব।

গ্রুপ বুকিং

গ্রুপ বুকিং (১০+ জন) এর জন্য ভিন্ন বাতিল শর্ত থাকতে পারে। অনুগ্রহ করে আপনার গ্রুপ বুকিং চুক্তি দেখুন।

Refund Processing & Methods

রিফান্ড প্রক্রিয়াকরণ এবং পদ্ধতি

  • Refunds are processed to the original payment method used during booking
  • Processing time: 4-6 business days from cancellation approval
  • Bank transfers may take an additional 3-5 business days
  • bKash/Nagad refunds are typically faster (2-3 business days)
  • You'll receive email notification once refund is initiated
  • For credit card payments, refund appears in 1-2 billing cycles
  • বুকিংয়ের সময় ব্যবহৃত মূল পেমেন্ট পদ্ধতিতে রিফান্ড প্রক্রিয়া করা হয়
  • প্রক্রিয়াকরণ সময়: বাতিল অনুমোদন থেকে ৪-৬ কর্মদিবস
  • ব্যাংক ট্রান্সফার অতিরিক্ত ৩-৫ কর্মদিবস সময় নিতে পারে
  • বিকাশ/নগদ রিফান্ড সাধারণত দ্রুত হয় (২-৩ কর্মদিবস)
  • রিফান্ড শুরু হলে আপনি ইমেইল বিজ্ঞপ্তি পাবেন
  • ক্রেডিট কার্ড পেমেন্টের জন্য, রিফান্ড ১-২ বিলিং চক্রে প্রদর্শিত হয়

Important: Please check your spam/junk folder for refund confirmation emails. Contact us if you don't receive confirmation within 48 hours.

গুরুত্বপূর্ণ: রিফান্ড নিশ্চিতকরণ ইমেইলের জন্য আপনার স্প্যাম/জাঙ্ক ফোল্ডার চেক করুন। ৪৮ ঘন্টার মধ্যে নিশ্চিতকরণ না পেলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

Important Notes

গুরুত্বপূর্ণ নোট

  • ⚠️All cancellation requests must be in writing via email
  • ⚠️Verbal cancellations are not accepted
  • ⚠️Cancellation date is determined by when we receive your email
  • ⚠️Partial cancellations in group bookings may affect pricing
  • ⚠️Third-party booking fees are non-refundable
  • ⚠️সমস্ত বাতিল অনুরোধ ইমেইলের মাধ্যমে লিখিত হতে হবে
  • ⚠️মৌখিক বাতিলকরণ গৃহীত হয় না
  • ⚠️বাতিলের তারিখ নির্ধারিত হয় যখন আমরা আপনার ইমেইল পাই
  • ⚠️গ্রুপ বুকিংয়ে আংশিক বাতিল মূল্য নির্ধারণকে প্রভাবিত করতে পারে
  • ⚠️তৃতীয় পক্ষের বুকিং ফি ফেরতযোগ্য নয়

Need Help with Cancellation?

বাতিলকরণে সাহায্য প্রয়োজন?

Our customer support team is here to assist you with the cancellation process. We understand that circumstances change, and we're committed to making this process as smooth as possible.

আমাদের কাস্টমার সাপোর্ট টিম বাতিল প্রক্রিয়ায় আপনাকে সহায়তা করতে এখানে রয়েছে। আমরা বুঝি যে পরিস্থিতি পরিবর্তন হয়, এবং আমরা এই প্রক্রিয়াটি যতটা সম্ভব মসৃণ করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

Cancellation Email
বাতিল ইমেইল

cancel@bijoytrip.com

Support Hotline
সাপোর্ট হটলাইন

+880 1700-000000

9 AM - 9 PM (Daily)

General Inquiries
সাধারণ অনুসন্ধান

info@bijoytrip.com

Response time: Within 24 hours | প্রতিক্রিয়া সময়: ২৪ ঘন্টার মধ্যে

This policy is subject to change without prior notice. Please check this page regularly for updates.

এই নীতি পূর্ব বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই পরিবর্তন সাপেক্ষ। আপডেটের জন্য নিয়মিত এই পৃষ্ঠাটি দেখুন।

Contact Us

  • Address: Shop 04, Polic Batalion gate, Bayzid Chattogram

    Phone: +88 0151 878 5988

    Office Hours: 10 AM – 7 PM (Sun–Thu)

    E-mail: hello@bijoytrip.com

    Manager: manager@bijoytrip.com

    Appointment Booking:

Payment Accept

  • Bkash Personal: 016 17568 784

    Nagad Personal: 016 17568 784

    Rocket Personal: 016 17568 784

    Brac Bank: 4389429349874928

    Islami Bank: 938579385793485

    Dutch Bangla Bank: 3759375934875

Follow Us

Newsletter

Subscribe for updates & special discounts, on BijoyTrip.

© 2026 bijoytrip.com All rights reserved.